Księgowość i Amortyzacja
Z tego pakietu skorzystać powinny działy finansowo-księgowe, które zarządzają majątkiem przedsiębiorstw, jednostek administracji publicznej i samorządowej w kontekście ewidencji bilansowej i podatkowej. Centralna baza danych o składnikach majątku dostępna jest w chmurze prywatnej lub publicznej. Naliczenia amortyzacji przesyłane są do systemu ERP, jak również wykorzystywane są do obliczenia opłat za wypożyczenie danego składnika.
Zawartość Pakietu
Moduł podstawowy
możliwia prowadzenie ewidencji historii obrotu środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmiotów nisko cennych. Pozwala na wykonanie inwentaryzacji z wykorzystaniem min. kodów kreskowych oraz automatyczne generowanie dokumentów ją rozliczających, takich jak: arkusz spisu, wykaz różnic, podsumowanie inwentaryzacji. Z wykorzystaniem indywidualnych szablonów Klienta przygotowanych w MS Word, w systemie tworzone są dokumenty obrotu majątkiem (OT, MT, PT, LT) oraz raporty.
Moduł amortyzacji
możliwia naliczanie amortyzacji (w tym również zestawów), modernizacje i przeszacowania wraz z generowaniem odpowiednich dokumentów takich jak: tabele amortyzacji i umorzeń, listy modernizacji i przeszacowań, czy też raporty GUS. Amortyzacja może być naliczana następującymi metodami: liniową, degresywną, jednorazową, a ponadto: progresywną, malejącego salda, SOYD (Sumy Cyfr Rocznych), naturalną oraz marży przychodów. Wielość dostępnych metod amortyzacji umożliwia jeszcze lepsze dopasowanie przebiegu amortyzacji do sposobu użytkowania majątku.
Moduł amortyzacji i kont księgowych
pozwala na jednoczesne prowadzenie nieograniczonej ilości ścieżek amortyzacji m.in. bilansowej i podatkowej oraz dekretowanie operacji na składnikach bezpośrednio na konta księgowe z uwzględnieniem źródeł finansowania i miejsc powstawania kosztów (MPK). Umożliwia to dokładny controling wydatków w organizacji oraz integrację z systemami controlingowymi w ERP takimi jak SAP. System pozwala na generowanie zbiorczych i indywidualnych poleceń księgowania, raportów stanu kont i obrotów na kontach.
Moduł zestawów i ewidencji ilościowej
możliwia łączenie przedmiotów w zestawy, jak również ewidencję elementów składowych przedmiotów. Moduł ułatwia zarządzanie, m.in. zestawami komputerowymi i ich elementami, zestawami mebli, złożonymi maszynami itp. Rozszerza możliwości inwentaryzacji o weryfikację elementów składowych. Pozwala również na prowadzenie ewidencji ilościowej majątku. Ułatwia zarządzanie i przeprowadzanie inwentaryzacji dużej ilości jednakowych przedmiotów.
Moduł wypożyczeń
pozwala na rejestrację wypożyczeń i zwrotów składników. Przechowuje informacje dotyczące m.in. osoby wypożyczającej, planowanego terminu zwrotu oraz całej historii wypożyczeń. Dodatkowo umożliwia wykorzystanie czytników kodów (kreskowych, RFID) w celu szybkiego wyszukania składników majątku oraz wygenerowanie dokumentu wypożyczenia i zwrotu.