Serwis i utrzymanie
Pakiet dedykowany jest działom technicznym i utrzymania ruchu. Zarządza obsługą zleceń serwisowych (zewnętrznych i wewnętrznych), ewidencją gwarancji i ubezpieczeń składników majątku. Archiwizuje historię serwisową wraz z kosztami napraw oraz dokumentuje operacje wydania i przyjęcia z serwisu. Umożliwia budowę planów remontów i serwisu składników majątku. System współpracuje z zewnętrznym systemem do audytu sprzętu IT (np. Landesk, OCS Inventory), dzięki czemu wspiera jego inwentaryzację, utrzymanie i rozwój.
Zawartość Pakietu
Moduł podstawowy
umożliwia prowadzenie ewidencji historii obrotu środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmiotów nisko cennych. Pozwala na wykonanie inwentaryzacji z wykorzystaniem min. kodów kreskowych oraz automatyczne generowanie dokumentów ją rozliczających, takich jak: arkusz spisu, wykaz różnic, podsumowanie inwentaryzacji. Z wykorzystaniem indywidualnych szablonów Klienta przygotowanych w MS Word, w systemie tworzone są dokumenty obrotu majątkiem (OT, MT, PT, LT) oraz raporty.
Moduł serwisowy
umożliwia obsługę zleceń serwisowych, gwarancji i ubezpieczeń. Ponadto umożliwia śledzenie historii serwisowej wraz z kosztami napraw składników majątku oraz daje możliwość generowania dokumentów dotyczących operacji oddania i przyjęcia z serwisu. Dostępne są także funkcjonalności takie jak planowanie remontów i serwisu – wpisywanie dat i raportowanie wyników.
Moduł wypożyczeń
pozwala na rejestrację wypożyczeń i zwrotów składników. Przechowuje informacje dotyczące m.in. osoby wypożyczającej, planowanego terminu zwrotu oraz całej historii wypożyczeń. Dodatkowo umożliwia wykorzystanie czytników kodów (kreskowych, RFID) w celu szybkiego wyszukania składników majątku oraz wygenerowanie dokumentu wypożyczenia i zwrotu.
Moduł audytu IT
współpraca z zewnętrznym systemem do audytu IT. Wyspecjalizowany system (np. Landesk, OCS Inventory) przeprowadza inwentaryzację sprzętu i oprogramowania, a system Assets Ninja pobiera z niego informacje, które wykorzystywane są w procesach zarządzania majątkiem, raportowania oraz inwentaryzacji.
Aplikacja mobilna AssetsNinja
Aplikacja mobilna na smartfony i tablety z systemem operacyjnym Android umożliwia szybkie przeprowadzanie inwentaryzacji oznaczonych składników majątku poprzez skanowanie etykiet z kodami kreskowymi, 2D lub RFID (z wykorzystaniem kolektorów). Pozwala na wprowadzanie ujawnionych składników majątku do bazy danych wraz z dokumentacją multimedialną i fotograficzną, przeglądanie karty składnika majątku, czy zmianę osoby odpowiedzialnej i miejsca użytkowania. Dodatkowo można oznaczyć składniki do likwidacji, sprawdzić kompletność składnika majątku i zestawu oraz wyszukać lokalizacje jeszcze nie zinwentaryzowane. Aplikacja pozwala na prowadzenie prac w sytuacji dostępu (w trybie on-line), jak i braku dostępu do sieci (w trybie off-line).
Aplikacja zaprojektowana jest z myślą o automatyzacji i uproszczeniu najczęsciej występujących sytuacji biznesowych, takich jak: identyfikacja składników czy zgłaszanie uszkodzonego majątku, a przekazywanie składnika majątku pomiędzy osobami lub przesuwanie składnika z jednej lokalizacji do drugiej, jest tak proste jak odczyt trzech kodów kreskowych za pomocą smartfona.
