Blog

Szkolenie dla klientów AssetsNinja pt. AssetsNinja (STOCK) – Wygodna ewidencja i szybka inwentaryzacja

zarządzanie majątkiem trwałymzarządzanie majątkiem trwałym

Zarządzanie majątkiem trwałym na urządzeniach mobilnych

Zarządzanie majątkiem trwałym ma na celu najbardziej efektywne gospodarowanie posiadanymi aktywami, które są jednym z podstawowych narzędzi prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania zadań i osiągania założonych celów organizacji. To w jaki sposób zarządza się majątkiem jest niezwykle istotne ze względu na utrzymanie ciągłości działania organizacji i jej rozwój. Ważne jest odpowiednie zabezpieczenie posiadanego majątku, nadzór nad nim, utrzymywanie go w ciągłej sprawności, a także zgodne z przepisami ewidencjonowanie i rozliczanie.

Alternatywą dla ewidencji papierowych i programów na platformę Windows, stało się zarządzanie majątkiem za pomocą urządzeń mobilnych. Wedle raportu „2014 AT&T Small Business Technology Poll” w związku z wykorzystywaniem aplikacji mobilnych w prowadzonej działalności oszczędza się 599,5 mln godzin pracy, co daję 15,6 mld USD oszczędności. (Badania prowadzono na małych i średnich firmach w USA. Źródło: computerworld.pl)

Istnieją sklepy internetowe, które oferują szeroki zakres aplikacji i poszczególnych elementów przeznaczonych do pracy na urządzeniach mobilnych (takich jak terminale, tablety, smartphony, drukarki, miniskanery). Zastosowanie mobilnych, nowoczesnych rozwiązań informatycznych w znaczący sposób wspomaga zarządzanie procesami biznesowymi, takimi jak ewidencja majątku, spis z natury, czy serwisowanie środków trwałych.

Istnieje szereg korzyści, które przemawiają za zastosowaniem tego typu oprogramowania, przede wszystkim szybki zwrot z inwestycji z powodu wzrostu efektywności pracy, eliminacji pomyłek, skrócenia czasu, minimalizacji błędów, skuteczniejszego zarządzanie pracą ludzi i optymalizacji ich działań.

Zarządzanie majątkiem trwałym – rodzaje aplikacji mobilnych

  • Aplikacje webowe przygotowane do działania na wszystkich urządzeniach

Aplikacje webowe to strony internetowe zbudowane w HTML 5 przypominające aplikacje mobilne. Największą ich zaletą jest dostępność dla wszystkich urządzeń mobilnych. Minusem jest to, iż nie zadziałają, gdy nie ma dostępu do Internetu.

Warto tu dodatkowo wspomnieć o takim określeniu jak responsive web design/ design responsywny, lub po prostu skrót RWD. RWD to sposób projektowania stron internetowych. Większość aplikacji internetowych była projektowana na nośniki takie jak komputer stacjonarny czy laptop. Obecnie różnorodność urządzeń, na których można przeglądać strony jest ogromna. Tak duża, że nie można by stworzyć oddzielnej wersji dla każdego z tych urządzeń. W tym celu pojawił się responsive web design, który oznacza zaprojektowanie jednej wersji aplikacji, tak, aby na każdym urządzeniu prezentowała się jak najlepiej.

  • Aplikacje natywne na tablety i smartfony

Aplikacje natywne to oprogramowanie tworzone do działania na najczęściej spotykanych systemach mobilnych: Android, Apple iOS, a także Microsoft Windows. Aplikacje te są niezwykle szybkie, a także umożliwiają dostęp do wszystkich dostępnych funkcji smartfona albo tableta. Dodatkowo istnieje możliwość obsługi dużej ilości danych bez połączenia do sieci.

SmartMedia projektując swoje rozwiązania korzysta z obu technologii. Oferuje aplikację podstawową, wykonaną zgodnie z założeniami RWD i działającą na wszystkich urządzeniach oraz szereg aplikacji natywnych, umożliwiających pracę poza zasięgiem sieci firmowej.

Sprzęt ułatwiający pracę – zarządzanie majątkiem trwałym.

Pracę w terenie na aplikacjach mobilnych można wesprzeć odpowiednim sprzętem.

  • Miniskaner to lekki, elegancki i intuicyjny skaner bezprzewodowy,  który powstał z myślą o osobach poszukujących profesjonalnych rozwiązań podczas skanowania kodów 1D i 2D. W połączeniu ze smartfonem lub tabletem z powodzeniem może zastępować kolektory danych. Są niezwykle łatwe w obsłudze, mogą działać przewodowo lub bezprzewodowo. Współpracują z urządzeniami pracującymi na systemach Android, iOS oraz Windows.
  • Przenośne bezprzewodowe drukarki np. Zebra P4T pozwalają na drukowanie etykiet z kodami kreskowymi i prostych dokumentów w dowolnym miejscu. Eliminuje to błędy w danych i usprawnia monitoring środków trwałych, a także w znaczący sposób podnosi wydajność pracowników.

Zarządzanie majątkiem trwałym na urządzeniach mobilnych pozwala na przeniesienie ewidencji w miejsce i czas wykonywania operacji na majątku trwałym, co zmniejsza ilość pracy i błędów powstających w momencie odroczonego odnotowywania zmian.

Urządzenia mobilne z oprogramowaniem to również narzędzia umożliwiające szybsze przeprowadzenie inwentaryzacji. Coś, co jeszcze niedawno było żmudnym i czasochłonnym wypełnianiem arkuszy spisowych może być uproszczone do szybkiego skanowania kodów.

Zarządzanie majątkiem trwałym – Zaciekawił Cię ten temat? Czytaj więcej w tym wpisie!

Zapytaj o demo

Ola Pruchniak

PIRXON SA
Specjalista ds. marketingu