Blog

Szkolenie dla klientów AssetsNinja pt. AssetsNinja (STOCK) – Wygodna ewidencja i szybka inwentaryzacja

inwentaryzacja środków trwałych kody kreskoweinwentaryzacja środków trwałych kody kreskowe

Kody kreskowe. Na co zwrócić uwagę przy używaniu etykiet z kodami kreskowymi?

Kody kreskowe – Stosowanie kodów kreskowych pozwala na bezbłędną i szybką identyfikację przedmiotów. Spisu można dokonywać przy użyciu czytnika kodów kreskowych lub też za pomocą kolektora danych. Te urządzenia mogą być wykorzystywane, gdy na towarach oraz środkach trwałych, a także w ewidencji znajdują się kody kreskowe. Stosowanie automatycznej identyfikacji wielokrotnie skraca czas, który jest potrzebny do przeprowadzenia spisu. Ma to bezpośrednie przełożenie na koszty, ponieważ wyznacza się wtedy mniejszą liczbę osób do przeprowadzenia inwentaryzacji, można szybciej eliminować błędy, czy też częściej przeprowadzać kontrolę (m.in. stanu wyposażenia).

Gdy kartoteki towarów magazynowych mają przypisane kody (najczęściej EAN-13 lub EAN-8) można szybko ustalić rzeczywisty stan magazynowy używając czytnika kodów kreskowych lub kolektora danych. Zanim będzie można przeprowadzić inwentaryzację należy wydrukować etykiety z kodami kreskowymi dla tych towarów, które nie są fabrycznie oznaczone kodami kreskowymi.

Dla inwentaryzacji środków trwałych głównym założeniem jest to, iż każdy składnik posiada własny numer ewidencyjny najczęściej na naklejonej etykiecie. Etykieta musi zawierać również numer inwentarzowy, a także może zawierać inne informacje, takie jak nazwa przedsiębiorstwa/środka trwałego/użytkownika lub inne. Wybór niewłaściwego typu etykiety może spowodować niemożliwość odczytania kodu, a tym samym niewłaściwą identyfikację składników.

Kody kreskowe i etykiety – na co zwracać uwagę?

Niezwykle istotne jest dobranie etykiety do właściwych warunków użytkowania. Inne etykiety będą użytkowane w biurze, inne na zewnątrz. Należy zwrócić uwagę na trzy elementy, takie jak: klej, materiał etykiety i sposób nadruku. Etykiety wybrane do inwentaryzacji środków trwałych muszą być etykietami wykazującymi maksymalną trwałość. Wykluczone są etykiety papierowe, które mogą ulec szybkiemu zniszczeniu, a także termiczne, których zadruk blaknie z czasem i staje się nieczytelny. Zazwyczaj wybiera się folie, które charakteryzują się odpowiednią odpornością na wszelkie czynniki zewnętrzne (promieniowanie UV, wysokie temperatury, itp.) oraz trudniej je uszkodzić podczas użytkowania poszczególnych urządzeń.

Dobrze dobrane etykiety niełatwo jest odkleić, a dodatkowe zabezpieczenie np. typu VOID chroni przed nieuczciwymi praktykami ich przeklejenia w inne miejsce. Ważne jest też naklejenie etykiety wzdłuż zaokrąglonej powierzchni, gdyż przy dużym zakrzywieniu kodu mogą się pojawić problemy z odczytem.

Etykiety mogą mieć różne rozmiary, od małych etykiet do dużych tablic znamionowych, które zawierają wiele różnych informacji na temat składników. Na minimalną wielkość etykiety ma wpływ wybrany rodzaj kodu. Do wyboru są kody kreskowe (1D), a także kody 2D (QRcode, DataMatrix). Do etykiet bardzo małych najlepiej zastosować kody dwuwymiarowe (czyli kody 2D). Ta technologia pozwala oznaczać małe środki trwałe, gdyż ich rozmiar jest mniejszy, a jednocześnie można zmieścić na nich więcej informacji. W przypadku kodów kreskowych tradycyjnych etykiety są węższe i dłuższe, a rozmiar etykiety zależy od standardu kodowania 1D, a także od ilości informacji, które mają być w nim umieszczone. Im mniej znajduje się informacji tym kod kreskowy może być krótszy.

Podczas naklejania należy pamiętać o takim wyborze miejsca aplikacji by możliwe było podejście kolektorem. Kolektory posiadają różny zasięg, przy użytkowaniu niektórych jest ustalona minimalna odległość odczytu, a więc kodu nie będzie można odczytać w przypadku umieszczenia go w trudno dostępnym miejscu. Rozwiązaniem na ciasne lokalizacje może być użycie poręcznych skanerów bezprzewodowych serii miniSkaner.

Kody kreskowe – Zaciekawił Cię temat? Czytaj więcej w tym wpisie!

Zapytaj o demo

Ola Pruchniak

PIRXON SA
Specjalista ds. marketingu