Blog

Szkolenie dla klientów AssetsNinja pt. AssetsNinja (STOCK) – Wygodna ewidencja i szybka inwentaryzacja

AssetsNinja SaaSAssetsNinja SaaS

SaaS – zalety zarządzania majątkiem i inwentaryzacją.

SaaS jest skrótem od terminu „software-as-a-service” co oznacza oprogramowanie dostarczane w formie usługi. SaaS pozostaje równocześnie oprogramowaniem na żądanie, stanowiąc nową formę outsourcingu w zakresie dostarczania narzędzi dla biznesu. Odpowiednie działanie i bezpieczeństwo tego rodzaju oprogramowania jest w całości przeniesione na dostawcę. Korzystanie z całego środowiska lub konkretnych aplikacji wymaga jedynie przeglądarki internetowej z poziomu komputera lub z dowolnego urządzenia przenośnego. Dzięki temu aplikacja SaaS stanowi doskonałe rozwiązanie dla organizacji i dla firm rozrzuconych geograficznie lub opierających się na mobilności zatrudnionych pracowników.

SaaS jest przejawem technologicznej ewolucji związanej z pozyskiwaniem oprogramowania. Tradycyjna sprzedaż oprogramowania polega bowiem na wykupieniu licencji, co umożliwia instalację na komputerze użytkowania. SaaS tworzy nową jakość w dziedzinie używania oprogramowania. Użytkownik otrzymuje wyjątkowe narzędzie, ale nie kupuje go. Z tytułu opłaty abonamentowej dostaje od usługodawcy jedynie login i hasło. Następnie wchodzi na właściwą stronę internetową, gdzie korzysta z posiadanych danych dostępowych, by swobodnie uruchomić wszystkie funkcje danego oprogramowania.

Ponadto, model SaaS nie implikuje drogiego i czasochłonnego wdrożenia.

Oprogramowanie jest praktycznie dostępne natychmiast i co najwyżej wymaga dopasowania do potrzeb klientów. Niweluje także konieczność ponoszenia inwestycji w infrastrukturę.

SaaS stwarza możliwości względem istotnej redukcji kosztów firmowych. Jednakże oszczędności na przyszłość są tylko jednym z elementów powodujących, że SaaS stał się tak popularny wśród użytkowników, przede wszystkim – małych i średnich działalności gospodarczych. Brak barier i większa mobilność jest również motorem napędowym decyzji przedsiębiorców,  by uruchomić tego rodzaju aplikację on-line. Systemy SaaS są osiągalne z dowolnego miejsca na Ziemi i to bez ograniczeń czasowych. Możliwość zdalnego dostępu np. do plików, czy poczty elektronicznej bez konieczności przebywania w biurze to ważny atut. Zarówno firmy o rozproszonej budowie,  jak i te korzystające z telepracy, czy też złożone z osób, które często przemieszczają się w celach zawodowych, powinny być zainteresowane taką właśnie aplikację.

SaaS to oszczędność!

SaaS przekonuje o sensowności zrezygnowania z drogiego oprogramowania na rzecz wygodnego dostępu do dokumentacji przedsiębiorstwa zarówno w macierzystym kraju, jak i poza nim. Mając dostęp do internetu, można bezproblemowo realizować swoje obowiązki zawodowe. Dodatkowym argumentem zachęcającym do wykorzystywania modelu SaaS jest bezpieczeństwo w użytkowaniu. Wszystkie informacje wprowadzane do systemu zostają zaszyfrowane i przechowywane na serwerach zabezpieczonych przed włamaniem lub zniszczeniem. Gwarantuje to trwałość przechowywanej dokumentacji. Takie rozwiązania stają się coraz ważniejsze dla strategii biznesowych, które swoimi planami wychodzą daleko poza obszar małych i średnich przedsiębiorstw, szykując się do ekspansji na szeroka skalę.

SaaS jest konkurencyjną opcją wobec klasycznego outsourcingu elementów środowiska IT.

Oprogramowanie dostarczane jako usługa jest pomysłowym uzupełnieniem, a niekiedy alternatywą w odniesieniu do rozwiązań instalowanych lokalnie (in-house). Ten model outsourcingu oprogramowania przynosi dostęp do wysokiej jakości, stale udoskonalanych aplikacji, dodatkowo, po niższej – niż przy rozwiązaniach klasycznych – cenie.

SaaS z reguły nie proponuje wszystkich możliwości charakterystycznych dla specjalistycznych pakietów aplikacji instalowanych bezpośrednio w środowisku IT firmy, ale pozostaje ich tańszą, a zatem atrakcyjniejszą, alternatywą. Dla mniejszych firm to szansa na dostęp do narzędzi, które w innym przypadku byłyby nieosiągalne finansowo.

Popularność SaaS rośnie szczególnie z uwagi na to, że otwiera dostęp  do specjalistycznych funkcji zarezerwowanych wcześniej wyłącznie dla największych organizacji. Bez wątpienia rewolucjonizuje również sposób prowadzenia ewidencji, amortyzacji, inwentaryzacji, wypożyczania, serwisowania, magazynowania i rozliczania z wykorzystania nieruchomości, maszyn, samochodów, sprzętu IT oraz wyposażenia.  Eliminacja dużych wydatków inwestycyjnych jest jedną z głównych zalet, ale warto wskazać także na inne aspekty, które podniosą konkurencyjność firmy, czyli:

  • gromadzenie i raportowanie danych w jednym miejscu,
  • oszczędność czasu i zmniejszenie strat,
  • inwentaryzacja środków trwałych.

Chcesz wiedzieć więcej o modelu i naszym rozwiązaniu  ASSETSNINJA SaaS? Kliknij!

Zapytaj o demo