Blog

Szkolenie dla klientów AssetsNinja pt. AssetsNinja (STOCK) – Wygodna ewidencja i szybka inwentaryzacja

Inwentaryzacja w firmie

Każdy przedsiębiorca staje prędzej czy później staje przed zadaniem inwentaryzacji środków trwałych. W związku z tym nasuwa się pytanie: co i kiedy należy inwentaryzować? O czym należy pamiętać przy inwentaryzacji? Wszystkie wątpliwości rozwiewamy poniżej.

Przedsiębiorcy, nie tylko początkujący, zadają sobie nieraz pytanie, jakie składniki majątku należałoby uwzględnić podczas inwentaryzacji, aby nie uchybić obowiązującym przepisom. Tym bardziej że te ostatnie dalekie są od jednoznaczności i dopuszczają wiele możliwych interpretacji. Różnego rodzaju błędy popełniane podczas inwentaryzacji – nie tylko te związane z postawionym wyżej pytaniem – są bolączką wielu przedsiębiorstw. Przyjrzyjmy się bliżej zasadom inwentaryzowania majątku i sprawdźmy, czy nie można by ułatwić tego procesu (np. wykorzystując specjalny program do ewidencji).

Co uwzględnić w inwentaryzacji?

Inwentaryzacja środków trwałych powinna obejmować w pierwszej kolejności te składniki majątku, które znalazły się w bilansie. Co zaś tyczy się składników spoza bilansu, to również należy je uwzględnić, ponieważ mogły zostać np. umorzone. Oprócz tego inwentaryzacji podlegają składniki majątku mierzalne ilościowo, a także majątek jednostek obcych.

Jak często należy przeprowadzać inwentaryzację?

Ustawa o rachunkowości reguluje częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji w zależności od rodzaju składników tworzących majątek. Oto dopuszczalne warianty:

  • w ostatnim dniu roku obrotowego,
  • raz na 4 lata,
  • raz na 2 lata,
  • raz w roku,
  • w ciągu 3 ostatnich miesięcy roku i w ciągu pierwszych 15 dni roku następnego.

Wyczerpujący spis wszystkich możliwych rodzajów składników majątku, przyporządkowanych każdej z powyższych opcji, można znaleźć w ustawie o rachunkowości.

Czy inwentaryzację można jakoś usprawnić?

Jak wszystko inne. Wystarczy zainwestować w dobry program komputerowy do inwentaryzacji środków trwałych. Dużym powodzeniem cieszy się na przykład aplikacja AssetsNinja, która oprócz możliwości udoskonalenia inwentaryzacji pozwala również sprawnie zarządzać majątkiem, ułatwia przygotowywanie dokumentów, nalicza opłaty za użytkowanie np. nieruchomości, maszyn, samochodów czy sprzętu IT.

Inwentaryzacja i ewidencja środków trwałych nigdy nie były jeszcze tak łatwe jak dziś. Dzięki postępującej wciąż informatyzacji biznesu dysponujemy wieloma udogodnieniami, z których warto korzystać. Inwestycja w oprogramowanie ułatwiające pracę przedsiębiorstwa jest jednym z nieodzownych kroków na drodze do sukcesu.

Zaciekawił Cię temat ewidencji środków trwałych? Czytaj więcej w tym wpisie!

Źródło: Kapitalowo.pl

Zapytaj o demo