Blog

Szkolenie dla klientów AssetsNinja pt. AssetsNinja (STOCK) – Wygodna ewidencja i szybka inwentaryzacja

oprogramowanie do inwentaryzacjioprogramowanie do inwentaryzacji

Oprogramowanie do inwentaryzacji – inwentaryzacja po osobach odpowiedzialnych

Oprogramowanie do inwentaryzacji – W dzisiejszym wpisie chcielibyśmy przedstawić Ci inwentaryzację po osobach odpowiedzialnych- sposób, który może pomóc Ci okiełznać chaos panujący w Twojej firmie podczas rotacji pracowników i ich przemieszczenia się między oddziałami.

Oprogramowanie do inwentaryzacji – jak przebiega proces inwentaryzacyjny?

Inwentaryzację po osobach odpowiedzialnych przeprowadza się na urządzeniu mobilnym (może być to smartfon lub tablet wykorzystujący system Android ze skanerem zewnętrznym). Składniki majątku są przypisywane do osób. Każdy pracownik ma swój osobisty kod kreskowy lub identyfikator. Po zakończeniu inwentaryzacji można utworzyć specjalny raport zmiany osób, gdzie widać składniki, które zmieniły pracowników.

Kiedy powinienem zdecydować się na inwentaryzację po osobach odpowiedzialnych?

Jeżeli w Twojej firmie panuje duża rotacja pracowników lub pracują oni w różnych oddziałach jest to wręcz idealna dla Ciebie metoda. Ale tak naprawdę, na tego typu rozwiązanie może zdecydować się każdy podmiot. Dlaczego? Inwentaryzacja prowadzona w ten sposób jest bardziej rzetelna.

Jakie są zalety tego typu inwentaryzacji?

Korzyści jest wiele. Czas dochodzenia, które składniki mają pracownicy, jest dużo krótszy. Zyskujemy także bardziej czytelne i lepiej dopasowane do przepisów arkusze inwentaryzacyjne, których przygotowanie zajmuje o wiele mniej czasu niż wcześniej. Wycena składników dokonuje się automatycznie na podstawie wprowadzonych danych do ewidencji.

Osoba materialnie odpowiedzialna, podpisuje arkusze na których znajdują się składniki, za które odpowiada. W ten sposób, zachowujemy porządek w firmie. Wiemy jakie składniki są przypisane do poszczególnych pracowników, łatwiej jest też rozwikłać sytuacje, w których dochodzi do ich przywłaszczenia lub kradzieży. Bardzo szybko można sprawdzić, jakie składniki nie powinny należeć do danych osób.

Kolejną przewagą tej metody jest fakt, że nie musimy już zbierać podpisów od kilku osób materialnie odpowiedzialnych na jednym arkuszu. Koniec końców, sam proces przebiega w sposób sprawny i rzetelny.

Jak mogę przeprowadzić ten rodzaj inwentaryzacji w mojej firmie?

Jeżeli czujesz, że inwentaryzacja po osobach odpowiedzialnych to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy, możesz ją znaleźć na przykład w programie STOCK. Jest to nowość, która wchodzi w zakres modułu podstawowego.

Oprogramowanie do inwentaryzacji – Zaciekawił Cię temat? Czytaj więcej w tym wpisie!

Zapytaj o demo

Katarzyna Simeonidis

PIRXON SA
Junior Product Manager