Blog

Poznaj historie wdrożenia programu AssetsNinja u wybranych Klientów

Nie bój się inwentaryzacji.2827aaef47596ed147facd864ab704e3Nie bój się inwentaryzacji.2827aaef47596ed147facd864ab704e3

Nie bój się inwentaryzacji, przybędziemy Ci na ratunek!

W każdej firmie czy instytucji przychodzi ten problematyczny czas, w którym ustawowo należy przeprowadzić inwentaryzację. Trzeba przygotować i zaangażować pracowników, stworzyć plan i przystąpić do jego realizacji. Jeżeli wiemy jak się do tego zabrać to świetnie, gorzej gdy nie mamy doświadczenia, poprzednie doświadczenia nie były najlepsze lub gdy oddziały firmy rozrzucone są po całej Polsce. Co zrobić aby zaoszczędzić czas i nie generować niepotrzebnych kosztów? Who you gonna call?

Na ratunek przychodzi nam sztab wykwalifikowanych do tego zadania pogromców źle zaplanowanej inwentaryzacji. Zamiast angażować własne zasoby możemy skorzystać z usługi inwentaryzacji fizycznej i zlecić wykonanie spisu z natury firmie zewnętrznej. Takie usługi od wielu lat świadczy SmartMedia. Dzięki temu rozwiązaniu zespół ekspertów przygotuje za nas szczegółowy plan inwentaryzacji, określi czas wykonania i przeprowadzi spis, a ponad to zajmie się niezbędną „papierologią”, tak aby cały proces przebiegł zgodnie z najlepszymi praktykami i przepisami prawa.

W przypadku inwentaryzacji fizycznej zakres dostępnych opcji jest naprawdę szeroki. Możemy zdecydować się na tradycyjną inwentaryzację czyli spis przy użyciu kartek i długopisów lub jeżeli majątek jest oznakowany, w wersji nowoczesnej za pomocą skanowania przy użyciu specjalistycznego oprogramowania i czytników kodów. Dla wymagających jest też opcja all inclusive polegająca na tym, że zespół spisowy jednocześnie oznakuje nasze środki trwałe i przeprowadzi inwentaryzację.

Jeżeli interesuje Cię oznakowanie nie tylko biura to informujemy, że jak na super inwentaryzatorów przystało chętnie podejmujemy się również zadań specjalnych. Poradziliśmy sobie z zakładem produkcyjnym Polpharmy, instalacjami w Orlenie i kopalnią odkrywkową więc śmiało możemy powiedzieć, że podejmiemy każde wyzwanie.

A co w sytuacji gdy mamy zespół ludzi do inwentaryzacji i po prostu nie wiemy jak się do tego zabrać, albo interesuje nas tylko kontrola z zewnątrz? Wtedy polecamy skorzystać z usługi asysty. Możemy pokierować Twoim zespołem podczas tego uciążliwego zadania lub po prostu kontrolować cały proces, aby wszystko przebiegało prawidłowo i zgodnie z przyjętym planem.

Inwentaryzacja nie jest taka straszna jakby się mogło wydawać, a właściwe przeprowadzona może nam dostarczyć wielu cennych informacji na temat stanu majątku firmy. Gdy jednak nie czujemy się na siłach aby zrobić to w pełni samodzielnie, lub jest to proces bardzo skomplikowany ze względu na specyfikę działalności, warto rozważyć możliwość powierzenia tego zadania ekspertom z zewnątrz. Pamiętajmy, że błędy mogą nas kosztować znacznie więcej, więc po co przepłacać?

Zapytaj o demo

Natalia Szałko

PIRXON SA
Specjalista ds. marketingu