Category : Ewidencja środków trwałych

22lip
AssetsNinja - ważne pytania gdy wdrażasz system IT do zarządzania majątkiemWażne pytania, gdy wdrażasz system IT do zarządzania majątkiem

Ważne pytania, gdy wdrażasz system IT do zarządzania majątkiem

Po pierwsze: jaki system wybrać? Po drugie: jak go wdrożyć? Oba na pierwszy rzut oka proste, potrafią sprawić kłopot nawet doświadczonym menadżerom zarządzania. Z wielu powodów najczęściej używane są moduły środków trwałych w systemie ERP, a w sytuacjach mniejszej ilości składników tabele arkusza kalkulacyjnego np. MS Excel. Czy takie rozwiązania to dobry wybór?

Read More

4cze
ewidencję środków trwałychZautomatyzuj ewidencję środków trwałych

Zautomatyzuj ewidencję środków trwałych

Zautomatyzuj ewidencję środków trwałych, bo codzienność oznacza rutynę.

Niektórzy z nas borykają się ze powszedniością każdego dnia polegającą na wykonywaniu powtarzających się czynności za którymi nie zawsze przepadamy.

Do jednej z takich prac ewidentnie należy okresowe wprowadzanie składników majątku do ewidencji. Nawet posiadanie najlepszego i najdroższego oprogramowania nie zmieni tego, że za każdym razem, gdy trafia na nasze biurko faktura VAT musimy taki program otworzyć, wejść w odpowiednie zakładki i wprowadzić dane pamiętając o uzupełnieniu wszystkich pól poprawnie. Taki szablon działania  może się powtarzać  nawet kilka razy dziennie. Można jeszcze zaakceptować jeżeli takie zadanie wykonujemy w jednym programie, a co gdy musimy dodatkowo do odpowiedniego Excela wprowadzić jeszcze wartości, do Worda dane odnośnie amortyzacji i jeszcze na koniec miesiąca wszystko „ubrać” w zestawienie i przesłać do kierowników. Działania kumulują się, a jeszcze mamy do wykonania inne, niezrealizowane zadania, a czas ich rozliczenia z przełożonym zbliża się bezlitośnie. Zniechęcenie sytuacją rośnie w sposób zatrważający.

Co jeśli można zmienić powtarzający się schemat działania?

Coś co kiedyś wyglądało na niemożliwe staje się możliwe i szturmuje rynki nie tylko zagraniczne, ale również nasz polski. Zmiana o której wspominam to pisanie odpowiednich robotów, które wykonają za nas czynności, które systematycznie powtarzamy. Spytacie pewnie, „jeżeli ja tego nie będę wykonywać to będę niepotrzebna/y i mnie zwolnią”, nic bardziej błędnego…

Pomyślmy ile firma zyska, w momencie kiedy pracownik będzie miał czas na wykonywanie kreatywnych zadań oraz zacznie oddawać zadania w zaplanowanym czasie. Ile Wy na tym zyskacie w momencie kiedy będziecie mogli pójść do firmy z większą radością i motywacją do działania.

Zautomatyzuj ewidencję środków trwałych. Roboty rozwiązaniem naszych rutynowych działań

Coś co kiedyś wydawało się tylko fantastyczną opowieścią jest już możliwe w tym momencie. Takie rozwiązanie nazywa się fachowo RPA (Robotic Process Automation). Takie rozwiązanie pozwala napisać „robota”, który wykona czynności podane w powyższym przykładzie bez trudu. Wystarczy zeskanować fakturę, a odpowiedni program odczyta dane z faktury i wprowadzi wszystkie dane potrzebne w odpowiednie miejsca i…nie pomyli się. Taki robot może pracować 24/7.

Najfajniejsze jest to, że jest to jeden z wielu przykładów, gdzie takie roboty można zastosować. Mogą one pracować w każdej branży i na wielu stanowiskach. To co nas ogranicza w ich użyciu to… nasza wyobraźnia 🙂

To co? Gotowi na rewolucję w Waszym codziennym życiu?

Jeśli zainteresował Cię temat robotów RPA (Robotic Process Automation) to więcej możesz poczytać o nich na firmowym blogu naszej nowej marki Pirxon

http://pirxon.com/pl/blog/

Zaciekawił Cię temat inwentaryzacji środków trwałych? Czytaj więcej w tym wpisie!

Zapytaj o demo

Katarzyna Simeonidis

PIRXON SA
Junior Product Manager
Read More
  • 1
  • 2