Podczas przeprowadzania inwentaryzacji na pewno spotykasz się z szeregiem problemów, które spowalniają cały proces i przysparzają trudności. Dzisiaj mamy kilka rad, które pozwolą Ci na znaczne usprawnienie procesu inwentaryzacji w Twojej firmie.
Najczęstsze błędy popełniane przy ewidencji środków trwałych
Ewidencja środków trwałych prowadzona na szybko i niestarannie powoduje później same kłopoty. Poniżej przedstawiamy kilka najczęściej popełnianych błędów, konsekwencje, jakie niosą ze sobą, oraz co zrobić, by ich uniknąć.
Zautomatyzuj ewidencję środków trwałych
Czy codzienność oznacza rutynę?
Niektórzy z nas borykają się ze powszedniością każdego dnia polegającą na wykonywaniu powtarzających się czynności za którymi nie zawsze przepadamy.
Do jednej z takich prac ewidentnie należy okresowe wprowadzanie składników majątku do ewidencji. Nawet posiadanie najlepszego i najdroższego oprogramowania nie zmieni tego, że za każdym razem, gdy trafia na nasze biurko faktura VAT musimy taki program otworzyć, wejść w odpowiednie zakładki i wprowadzić dane pamiętając o uzupełnieniu wszystkich pól poprawnie. Taki szablon działania może się powtarzać nawet kilka razy dziennie. Można jeszcze zaakceptować jeżeli takie zadanie wykonujemy w jednym programie, a co gdy musimy dodatkowo do odpowiedniego Excela wprowadzić jeszcze wartości, do Worda dane odnośnie amortyzacji i jeszcze na koniec miesiąca wszystko „ubrać” w zestawienie i przesłać do kierowników. Działania kumulują się, a jeszcze mamy do wykonania inne, niezrealizowane zadania, a czas ich rozliczenia z przełożonym zbliża się bezlitośnie. Zniechęcenie sytuacją rośnie w sposób zatrważający.
Co jeśli można zmienić powtarzający się schemat działania?
Coś co kiedyś wyglądało na niemożliwe staje się możliwe i szturmuje rynki nie tylko zagraniczne, ale również nasz polski. Zmiana o której wspominam to pisanie odpowiednich robotów, które wykonają za nas czynności, które systematycznie powtarzamy. Spytacie pewnie, „jeżeli ja tego nie będę wykonywać to będę niepotrzebna/y i mnie zwolnią”, nic bardziej błędnego…
Pomyślmy ile firma zyska, w momencie kiedy pracownik będzie miał czas na wykonywanie kreatywnych zadań oraz zacznie oddawać zadania w zaplanowanym czasie. Ile Wy na tym zyskacie w momencie kiedy będziecie mogli pójść do firmy z większą radością i motywacją do działania.
Roboty rozwiązaniem naszych rutynowych działań
Coś co kiedyś wydawało się tylko fantastyczną opowieścią jest już możliwe w tym momencie. Takie rozwiązanie nazywa się fachowo RPA (Robotic Process Automation). Takie rozwiązanie pozwala napisać „robota”, który wykona czynności podane w powyższym przykładzie bez trudu. Wystarczy zeskanować fakturę, a odpowiedni program odczyta dane z faktury i wprowadzi wszystkie dane potrzebne w odpowiednie miejsca i…nie pomyli się. Taki robot może pracować 24/7.
Najfajniejsze jest to, że jest to jeden z wielu przykładów, gdzie takie roboty można zastosować. Mogą one pracować w każdej branży i na wielu stanowiskach. To co nas ogranicza w ich użyciu to… nasza wyobraźnia 🙂
To co? Gotowi na rewolucję w Waszym codziennym życiu?
Jeśli zainteresował Cię temat robotów RPA (Robotic Process Automation) to więcej możesz poczytać o nich na firmowym blogu naszej nowej marki Pirxon
Jeśli macie pytania, sugestie lub inny pogląd widzenia podzielcie się z nami w komentarzach.
Zapytaj o demoKatarzyna Simeonidis
PIRXON SA
Junior Product Manager
Read MoreJunior Product Manager
Od czego zacząć ewidencję środków trwałych?
Ewidencja środków trwałych jest konieczna dla każdego podatnika, który chce poprawnie obliczyć odpisy amortyzacyjne. Od czego zacząć, gdy przygotowujemy ją po raz pierwszy?
Trzeba pamiętać, że w przypadku braku prowadzenia ewidencji, odpisy amortyzacyjne nie mogą zostać uwzględnione przy obliczaniu dochodu, ponieważ nie będą mogły stanowić kosztów uzyskania przychodu.