Category : Dokumenty

21maj
inwentaryzacja-spis-z-natury-metoda.0123de1bab59651c025e33643f1aad26Najczęstsze błędy inwentaryzacyjne i ich konsekwencje

Najczęstsze błędy inwentaryzacyjne i ich konsekwencje

W poniższym artykule wskazane są najczęściej popełniane błędy podczas przygotowywania, przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji. Dzięki zapoznaniu się ze wszystkimi szczegółami znacznie łatwiej będzie właściwie przeprowadzić inwentaryzację, co też jednocześnie zwiększy wiarygodność zasobów majątkowych, a także pozwoli uniknąć negatywnych konsekwencji, które mogłyby się pojawić podczas kontroli zewnętrznych (np. przez RIO, czy kontrole resortowe). 

Read More

17mar
inwentaryzacja_rozliczenie.0123de1bab59651c025e33643f1aad26Rozliczenie inwentaryzacji

Rozliczenie inwentaryzacji

Końcowym etapem prac inwentaryzacyjnych jest rozliczenie przez komisję inwentaryzacyjną powstałych niedoborów i nadwyżek w oparciu o zebrane materiały, m.in. pisemne wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie.

Skoro inwentaryzacja to zbiór czynności mających na celu ustalenie rzeczywistego stanu posiadanego majątku, co zrobić w przypadku zastania różnic w jego posiadaniu? Jeśli dany składnik majątku nie odnalazł się, mamy do czynienia z niedoborem, w sytuacji odwrotnej – podczas spisu znalazło się coś, czego miało nie być – mamy nadwyżkę.

Read More

23paź
inwentaryzacja_dokumenty.0123de1bab59651c025e33643f1aad26Inwentaryzacja – procedury, regulaminy, dokumenty

Inwentaryzacja – procedury, regulaminy, dokumenty

Bardzo ważnym etapem w procesie inwentaryzacji jest odpowiednie przygotowanie organizacji do jej przeprowadzenia oraz zaplanowanie prac. W przypadku instytucji, czy firmy mówimy o stworzeniu i wdrożeniu odpowiednich procedur, regulaminów i innych dokumentów, które będę pomocne w prawidłowym przeprowadzeniu inwentaryzacji.

Z przeprowadzonych przez zespół specjalistów SmartMedia badań wynika, że odpowiednie przygotowanie organizacji do spisu pozwala ograniczyć czas przeznaczony na inwentaryzację nawet o 50%. Jakie czynności należy wykonać, aby nie zakłócić funkcjonowania organizacji?

Read More