Zautomatyzuj ewidencję środków trwałych, bo codzienność oznacza rutynę.
Niektórzy z nas borykają się ze powszedniością każdego dnia polegającą na wykonywaniu powtarzających się czynności za którymi nie zawsze przepadamy.
Do jednej z takich prac ewidentnie należy okresowe wprowadzanie składników majątku do ewidencji. Nawet posiadanie najlepszego i najdroższego oprogramowania nie zmieni tego, że za każdym razem, gdy trafia na nasze biurko faktura VAT musimy taki program otworzyć, wejść w odpowiednie zakładki i wprowadzić dane pamiętając o uzupełnieniu wszystkich pól poprawnie. Taki szablon działania może się powtarzać nawet kilka razy dziennie. Można jeszcze zaakceptować jeżeli takie zadanie wykonujemy w jednym programie, a co gdy musimy dodatkowo do odpowiedniego Excela wprowadzić jeszcze wartości, do Worda dane odnośnie amortyzacji i jeszcze na koniec miesiąca wszystko „ubrać” w zestawienie i przesłać do kierowników. Działania kumulują się, a jeszcze mamy do wykonania inne, niezrealizowane zadania, a czas ich rozliczenia z przełożonym zbliża się bezlitośnie. Zniechęcenie sytuacją rośnie w sposób zatrważający.
Co jeśli można zmienić powtarzający się schemat działania?
Coś co kiedyś wyglądało na niemożliwe staje się możliwe i szturmuje rynki nie tylko zagraniczne, ale również nasz polski. Zmiana o której wspominam to pisanie odpowiednich robotów, które wykonają za nas czynności, które systematycznie powtarzamy. Spytacie pewnie, „jeżeli ja tego nie będę wykonywać to będę niepotrzebna/y i mnie zwolnią”, nic bardziej błędnego…
Pomyślmy ile firma zyska, w momencie kiedy pracownik będzie miał czas na wykonywanie kreatywnych zadań oraz zacznie oddawać zadania w zaplanowanym czasie. Ile Wy na tym zyskacie w momencie kiedy będziecie mogli pójść do firmy z większą radością i motywacją do działania.
Zautomatyzuj ewidencję środków trwałych. Roboty rozwiązaniem naszych rutynowych działań
Coś co kiedyś wydawało się tylko fantastyczną opowieścią jest już możliwe w tym momencie. Takie rozwiązanie nazywa się fachowo RPA (Robotic Process Automation). Takie rozwiązanie pozwala napisać „robota”, który wykona czynności podane w powyższym przykładzie bez trudu. Wystarczy zeskanować fakturę, a odpowiedni program odczyta dane z faktury i wprowadzi wszystkie dane potrzebne w odpowiednie miejsca i…nie pomyli się. Taki robot może pracować 24/7.
Najfajniejsze jest to, że jest to jeden z wielu przykładów, gdzie takie roboty można zastosować. Mogą one pracować w każdej branży i na wielu stanowiskach. To co nas ogranicza w ich użyciu to… nasza wyobraźnia 🙂
To co? Gotowi na rewolucję w Waszym codziennym życiu?
Jeśli zainteresował Cię temat robotów RPA (Robotic Process Automation) to więcej możesz poczytać o nich na firmowym blogu naszej nowej marki Pirxon
Zaciekawił Cię temat inwentaryzacji środków trwałych? Czytaj więcej w tym wpisie!
Zapytaj o demoKatarzyna Simeonidis
Junior Product Manager
