Blog

Szkolenie dla klientów AssetsNinja pt. AssetsNinja (STOCK) – Wygodna ewidencja i szybka inwentaryzacja

zarządzanie majątkiem trwałymzarządzanie majątkiem trwałym

Zarządzanie majątkiem trwałym – sztuka panowania nad serwisem

Zarządzanie majątkiem trwałym. Dla jednych wartościowa może być podkładka pod mysz czy metalowy pojemnik na długopisy szwedzkiego designu, ale w tym tekście skupimy się na nieco bardziej wymagających i cennych środkach trwałych. Jeżeli już jesteśmy w posiadaniu wartościowych składników majątku, konieczne jest pilnowanie kwestii związanych z ich gwarancją, konserwacją a także przeglądów. Jest to element szczególnie istotny zwłaszcza dla firm produkcyjnych czy szpitali, gdzie stan sprzętu może bezpośrednio wpływać na zdrowie czy nawet życie ludzi.

 

Sztuka panowania nad serwisem, czyli jak ułatwić sobie zarządzanie wartościowymi składnikami majątku

W natłoku pracy czasami ciężko jest zapanować nad sytuacją zwłaszcza, że wymaga to dużej uwagi i sumienności. Ciężko jest przy tym wyeliminować zwykłe, ludzkie pomyłki. Nic też nie poradzimy na to że pan Henio weźmie zwolnienie, a pani Jadzia zmieni pracę, albo lista przeglądów gdzieś się zawieruszy. Kto wtedy będzie pamiętał o tym, że komputer zepsuł się już cztery razy w ostatnim roku, na drukarkę kończy się gwarancja, a urządzenie z hali produkcyjnej wymaga przeglądu? Takich sytuacji nie da się wyeliminować przy zastosowaniu tradycyjnych metod, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest automatyzacja procesu zarządzania majątkiem.

 

Zarządzanie majątkiem trwałym – Modułowa budowa STOCK

Poprzez dobór właściwego oprogramowania jesteśmy w stanie wyeliminować możliwość wystąpienia pomyłki czy braku informacji na temat składnika. Przykładem programu, który może w znaczącym stopniu zaoszczędzić nasz czas i przy tym ułatwić pracę jest STOCK. Jest to narzędzie wielozadaniowe, przeznaczone do zarządzania majątkiem, jego ewidencji i inwentaryzacji. Olbrzymią zaletą programu STOCK jest jego budowa modułowa, dzięki temu użytkownik płaci tylko za te funkcje, których potrzebuje i dostaje rozwiązanie skrojone na miarę swoich potrzeb.

W kontekście omawianego zagadnienia na uwagę zasługuje Moduł Serwisowy, który doskonale sprawdza się w roli strażnika naszych wartościowych składników majątku. Moduł Serwisowy STOCK niczym kobieta wie o wszystkim i o wszystkim pamięta, zna całą historię i w każdej chwili może nam o tym przypomnieć. Program wyświetli nam powiadomienie np. o zbliżającym się przeglądzie zaraz po zalogowaniu, a dla pewności nawet wyśle nam maila z przypomnieniem. Umożliwia sprawdzenie całej historii wybranego składnika majątku, a tym samym również jego użyteczności dla firmy, co może być bardzo istotne np. przy planowaniu zakupu nowego sprzętu.

Zarządzanie majątkiem trwałym – Podsumowując znacznie łatwiej i przyjemniej być władcą serwisu, kiedy ma się za sojusznika nowoczesne technologie, które pomagają nad nim zapanować. Tam gdzie to możliwe warto uprościć sobie życie, zwłaszcza że błędy mogą nas sporo kosztować.

Zarządzanie majątkiem trwałym – Zaciekawił Cię temat? Czytaj więcej w tym wpisie!

Zapytaj o demo

Natalia Szałko

PIRXON SA
Specjalista ds. marketingu