Blog

Szkolenie dla klientów AssetsNinja pt. AssetsNinja (STOCK) – Wygodna ewidencja i szybka inwentaryzacja

program STOCKprogram STOCK

Program STOCK. Księgowość vs IT – bitwa o zestawy komputerowe

Program STOCK – Jeżeli mamy wątpliwości kto w firmie trzyma władzę, księgowość czy IT, wystarczy spojrzeć na zestawy komputerowe. Kiedy w firmie występują oba działy to możemy mieć pewność, że w kwestii znakowania sprzętu, zawsze dojdzie do starcia. To zjawisko naturalne, bo każdy dąży do ułatwienia i optymalizacji własnej pracy, nie wynika to nawet z egoizmu czy lenistwa, ale zwyczajnie z wygody. Problem zaczyna się jednak gdy oba działy nie potrafią się porozumieć i zaczyna się „walka o władzę”. Taka sytuacja nie tylko szkodzi nastrojom w firmie, ale również wprowadza chaos i bezpośrednio przyczynia się do obniżenia jakości i efektywności pracy. W tym momencie należy zadać sobie pytanie: Co możemy zrobić aby pogodzić interesy obu stron, a przede wszystkim naszej firmy?

Przyjrzyjmy się problemowi z różnych punktów obserwacyjnych. Armia księgowości ma za oręż ustawę o rachunkowości, a idąc dalej Klasyfikację Środków Trwałych. To dość mocne argumenty, których się zwyczajowo nie podważa, bo są na to paragrafy. I dlatego komputer, wraz ze wszystkimi swoimi niezbędnymi elementami, jest „zespołem komputerowym” i jednością zarazem. Podejście armii wroga w postaci IT będzie zupełnie inne. Chyba każdy szanujący się informatyk na bieżąco prowadzi szczegółowy rejestr sprzętu, więc pojęcie „zestawu” wydaje się być tutaj co najmniej nie na miejscu. W przypadku komputera ważna jest marka, model, typ, nazwa i każdy element składowy od monitora po kabel zasilający. Dlaczego? Odpowiemy sobie konfrontując ustawę z firmową rzeczywistością. W praktyce często dochodzi do sytuacji, w której pracownicy wymieniają się myszką, kablem czy nawet monitorem. Nie jest to celowy trolling pracowniczy, tylko potrzeba chwili i działanie w domyśle ułatwiające pracę, przynajmniej osobie korzystającej z danego sprzętu. Faktem jest, że ciężko jest nad tą sytuacją zapanować. Czy jest więc metoda pozwalająca na pokojowe rozwiązanie pomiędzy podejściem księgowym i IT? Otóż mam dobrą wiadomość, odpowiedź brzmi tak.

Program STOCK – stawiam na firmę

Przykładem takiego rozwiązania jest program STOCK i jego nieoceniony moduł zestawów. Dzięki temu możemy łączyć przedmioty w zestawy i jednocześnie prowadzić ewidencję jego elementów składowych. Taka zabawka przyda się nie tylko przy zarządzaniu zestawami komputerowymi, ale również w przypadku zestawów mebli, złożonych maszyn i we wszystkich innych przypadkach, w których może dojść do unicestwienia ustawowego porządku. Dlatego proponuję nie wymyślać koła od nowa i przyjrzeć się bliżej rozwiązaniu, które zapewni pokój na służbowym froncie. Ale jak w każdej bitwie zwycięzca może być tylko jeden, z oprogramowaniem STOCK stawiam na firmę.

Zaciekawił Cię temat inwentaryzacji? Czytaj więcej w tym wpisie!

Zapytaj o demo

Natalia Szałko

PIRXON SA
Specjalista ds. marketingu